北理工魏友强:在细分商业办公市场建立竞争力

2024-10-18 266 0

北理工魏友强:在细分商业办公市场建立竞争力

魏友强将自己的团队定位成为企业跑腿的“中介”“租户代表”“服务员”……在他看来,华众联行存在的意义就是为了帮助企业寻找到理想又划算的办公场地。


文|哀佳

ID | BMR2004


从公司制的黄昏到消失的办公室,从线上办公到组织跃迁,再到行业的内卷式竞争,商业办公市场正面临来自大环境的重重挑战。仲量联行发布的《2024中国办公楼租赁指南》显示,“基于市场需求的弱复苏态势加之新增供应的影响,中国甲级办公楼市场租金持续承压,大多数企业仍倾向于采取相对谨慎的租赁策略,且租赁成本敏感度显著提升。例如北京市场,写字楼租金仍处下行阶段,以价换量仍是市场的普遍策略。”


尽管如此,华众联行CEO魏友强依旧对这个行业充满期许,并建立起了企业在这个领域的全新竞争力。


华众联行孵化于2015年,正式成立于2022年,总部位于北京望京,是一家专业从事商业办公选址全流程服务的公司。此外,魏友强还陆续成立了以提供代理、托管、装修家具、空间定制服务的商业办公资产管理机构“湃思办公”;为高净资产、高质量企业等客户在超一线城市购买优质商办的全程整合服务机构“众达商投”;为解决企业财务等相关延伸问题的专业服务机构“众鑫”,合力使“商业办公选址”各环节的服务更加细化专业。


通过这些方式,魏友强将自己的团队定位成为企业跑腿的“中介”“租户代表”“服务员”……存在的意义就是为了帮助企业寻找到自己理想又划算的办公场地。


01

深耕“小环境”:做商业办公领域的专业顾问


魏友强在商业办公领域有着十二年的工作经验,对于如何在大环境下找到企业的生存空间有一定的心得体会。


“与住宅市场相比,商业办公市场更为专业且细分,市场规模相对较小,因此可能不为大众所广泛了解。类似的企业主要集中在大城市的核心商业区,如香港、上海、北京等一线城市。而在二线及以下城市,这一行业往往发展不足。特别是在北京的CBD、望京、海淀中关村、上地等写字楼密集的区域,市场规模才足以支撑起多家像我们这样的服务企业。”魏友强分析道。


随着全球经济一体化的加速推进,商业办公市场也面临着前所未有的挑战和机遇。一方面,跨国企业的涌入和本土新增企业对存量办公场所的压缩,使得市场竞争日益激烈;另一方面,新技术、新业态的不断涌现,也为行业带来了新的增长点。在这样的背景下,魏友强深刻认识到,只有不断创新服务模式,提升服务质量,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。


自2015年“大众创业,万众创新”政策实施以来,各种类型的创业公司发展势头极为迅猛,同时,办公室的需求变化也十分显著。以科技公司为例,可能刚开始租赁的办公面积仅为300多平方米。但是经过短短两三年的发展,办公面积就可以迅速扩张至4000~5000平方米。


“这样的客户案例比比皆是,我们也抓住了这波发展机遇,实现了公司在孵化期的快速成长。我们从创业者萌生创业念头时便开始与之接触,一路陪伴其公司成长壮大。在这个过程中,我们不仅能够提供办公选址服务,还能协助解决企业在发展过程中遇到的与办公场所相关的各种问题。因为企业在其主营业务上往往非常专业,但在选择或处理办公场所租赁事宜上可能并不擅长。这时,我们的专业服务便能够发挥重要作用。”魏友强强调。


魏友强认为,华众联行是一个全方位、一站式的专业咨询团队,就像商业办公领域的专业顾问,无论企业遇到何种商业办公问题,例如租赁、买卖还是其他方面,华众联行都可以提供相应的帮助。


目前,魏友强主要在北京望京这个“小环境”深耕发展。“虽然在北京全市范围内,我们的市场占有率可能不算高,但在望京这一特定区域,我们的表现却非常突出。对望京区域的深入了解和洞察,使我们能够为企业提供更加精准、高效的服务。只要企业位于望京,我们便能为其提供专业的商业办公解决方案。”魏友强表示。


02

洞察客户的真正需求:打造紧密共生关系


在魏友强眼中,一名出色的“租户代表”不仅要对市场行情了如指掌,还需精准洞察客户的实际需求。


“相较于外资机构,我们更深入理解本土市场。与其他代理行相比,我们在这一领域深耕多年,积累了宝贵的经验和资源。”魏友强如此分析自己团队的优势。


北京作为中国的政治、文化和经济中心,整体商办类房产市场规模庞大,涵盖了商业写字楼、购物中心、商业综合体等多种形式。在这样的市场中,想要找到一处完全符合客户需求的房产,无疑是一项艰巨的任务。


以北京某公司选址售楼处的项目为例,魏友强带领当时仅由8人组成的小团队,几乎耗费了一个月的时间,走遍了北京市场,精心筛选每一个可能满足客户需求的地点。在这个过程中,竞争对手不下十家,但最后华众联行脱颖而出,魏友强认为,这主要归功于团队的专业素养、卓越的服务能力以及拼搏精神。


魏友强说:“在望京这一区域,我们的服务能力是首屈一指的。一旦客户选择我们,我们便能助力他们降低成本、解决诸多难题。随着合作的深入,客户与我们之间便形成了紧密的共生关系。”


华众联行团队的成员来自不同行业背景,有的出身商业地产开发商的销售部门,有的来自行政管理岗位,还有的源自业主方的招商部门。“这样的团队构成使得我们能够全面理解并满足客户的多样化需求。”魏友强说。


对于“客户需求”的把握,魏友强有着独到的见解:“这并不仅仅是一个价格问题。”例如,如果其他公司每平方米收费5元,华众联行并不会简单地认为定价4.9元或4.8元就是最优选择。相反会首先评估客户对面积的具体需求,预测未来3到6个月的发展趋势,以及客户是否有扩大或缩小规模的计划。再结合团队的行业专业知识和判断,为客户提供一个精准的需求匹配方案,这是至关重要的。


“选择办公室是一个需要不断沟通的过程。其实很多人并不清楚自己的确切需求。我认为,持续的沟通和讨论至关重要。沟通越多,需求就越明确。准确把握客户的真实需求,这是我认为最重要的一点。”魏友强总结道。


03

关键是人:重视有效沟通与协作关系


平日里,魏友强会亲自深入市场,逐一探访,寻找符合客户需求的出租房源。他认为,只有真正了解市场,才能为客户提供最优质的服务。


“在我们公司,我身兼多职,无论是财务、行政还是人力,哪里需要补位,我就去哪里。真正的老板,本质上都是为团队其他人服务的。”魏友强以身作则,用自己的行动诠释着什么是真正的领导力。


对于团队而言,魏友强认为,“聪明”并非首要条件,更重要的是同理心和勤奋。在众多同类公司中,如何迅速与客户建立信任关系至关重要。


在团队初创时期,魏友强会投入必要资源,如提供具有竞争力的薪资,去吸引行业中的优秀人才加入,共同创业。然而,随着团队的发展,他发现“全能”同样重要。除了各自的专业领域外,团队成员还需要了解其他相关领域的知识。例如,在服务科技公司客户时,我们需要与他们找到共同话题,如对新事物和科技领域的兴趣,选择与他们相契合的产品和服务,来拉近与客户的距离。


虽然短时间内无法做到尽善尽美,但只要长期致力于解决人的问题,打牢基础,未来的发展一定会向好的方向发展。为此,华众联行会定期举办培训,邀请行业内的优秀人士来帮助团队提升各方面能力。这些培训不仅涵盖专业知识和技能,还包括沟通技巧、团队协作等方面,全面提升团队成员的综合素质。


“在这个过程中,我们也在不断地进行团队筛选。并非所有人都适合这个行业,我们需要考虑他们是否具备足够的悟性、吃苦耐劳的品质以及服务意识。我们始终强调品行的重要性,即使短时间内可能会因此付出一些代价,但长期来看,这对每个人的成长都有极大帮助。企业的发展速度稍慢一些,或者利润少一些,都不是问题。”魏友强说。


与人沟通的问题往往最为复杂,也是魏友强最感头疼的。“当公司从几个人或十几个人发展到三十多人时,我感到特别疲惫。我觉得自己不会管理,也不知道如何有效沟通。”


为了提升自身的管理和沟通能力,魏友强在疫情期间选择了去北京理工大学管理与经济学院进修。


“以前看书只能理解五分,现在能理解八分,并且会主动地去学习、读书。以前看完书就没什么感觉,但现在很多读的内容都是自己亲身经历的。”从北理工学习回来后,魏友强发现自己以前的一些认知或方向是错误的,“以前我很多事情都非常感性,直接凭感觉去做事,但现在明显不一样了。”


04

寻找有变化的企业:企业在哪,我们就在哪


魏友强认为,当前团队的首要任务是解决生存问题,随后是谋求发展。踩在时代的不同节点,企业的方向也需不断调整,以保持与时俱进。


即便在整体环境不佳的情况下,魏友强依然坚信华众联行的发展潜力无限。未来,团队的服务会紧随客户的脚步。比如,如果客户需要在上海选址,团队就会前往上海,为他们提供专业的选址服务。去年,魏友强就带领团队为一家公司在上海、深圳、广州、重庆、成都等地成功提供了选址服务。


“只要客户没有限制,对我们来说就没有什么是不可能的。因此,我认为首先要建立一个稳固的生存基础,然后在这个基础上不断拓展。就像下棋一样,首先要稳住阵脚,然后再进行布局。”魏友强说。


在他看来,望京是公司的根基所在,无论市场如何变化,企业在这里都能保持盈利,这是团队的大本营。除此之外,魏友强也在积极探索新的领域,如物业管理、商办代理等。“只要有想法和布局,就有可能做成很多事情。因为我们始终站在市场的前沿,深入了解第一线市场的情况。”魏友强坦言。


近两年,魏友强主要的服务对象是科技类型的公司。“很多传统企业8—10年都不会换一次办公室,也没有办公室买卖或其他方面的需求。我们这个行业更喜欢那些有变化的公司,而变化最多的就是科技领域的公司,因此我们服务这类公司的案例也是最多的。”


魏友强表示,科技公司的业务方向会不断调整,可能会裁员,也可能在融资后迅速扩大规模。比如现在大模型很热门,市场上像百川智能、月之暗面等做大模型数据的公司,它们在发展过程中会迅速产生对人才和办公室的需求。“这样的企业变化很快,往往都是按月来衡量。因此,我们的员工能否持续驻扎在这些公司,就显得尤为关键。”


每年,魏友强都会带领团队一起分析热点行业和公司,寻找有变化的企业,并给他们提供建议,比如是否续租、扩大调整或投资写字楼自用等。


此外,“老客户”也是魏友强未来要重点维系的对象。“现在市场上获客的成本其实很高,更重要的是,不信任的成本更高,转化率很低。对于客户来说,在基础环境类似、没有本质区别的情况下,很多时候真的取决于双方代表之间的信任程度。我们一直致力于首先服务好我们的老客户,这样公司的基础才坚实,才有底气去谋求更大的发展。”魏友强说道。


“我已经深深爱上这个行业了。别人常说,‘一年入门,三年懂行,五年成精,十年称王’。我在这个行业已经12年了,在上下游不断探索,也尝试了很多不同的事情。在这个行业里,我每天遇到的人和事都在不断变化,这让我觉得非常有趣。”魏友强感慨道。


来源 | 《商学院》杂志10月刊


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